Trợ lý CEO

JOB DESCRIPTION / MÔ TẢ CÔNG VIỆC Key Responsibilities / Mô tả công việc • Strategic Executive Support / Hỗ trợ Điều hành & Chiến lược: Act as the primary gatekeeper and point of contact for the Executive. Advanced management of calendars, prioritization of schedules, and cross-functional coordination of high-level internal/external meetings. Đóng vai trò là đầu mối liên lạc và kiểm soát thông tin chính cho Lãnh đạo. Quản lý nâng cao lịch trình, sắp xếp thứ tự ưu tiên các cuộc hẹn và điều phối các cuộc họp cấp cao giữa các phòng ban nội bộ hoặc với đối tác bên ngoài. • Business Operations & Administration / Quản trị Vận hành & Hành chính: Monitor workflows, track departmental progress on behalf of the Executive, and handle documentation. Theo dõi luồng công việc, giám sát tiến độ của các phòng ban thay cho Lãnh đạo và xử lý các hồ sơ tài liệu. • Translation & Interpretation / Biên phiên dịch: Translate business documents, contracts, and reports from Chinese to Vietnamese and vice-versa. Provide fluent consecutive or simultaneous interpretation during strategic board meetings, negotiations, and partner conferences. Biên dịch các tài liệu kinh doanh, hợp đồng và báo cáo từ Trung sang Việt và ngược lại. Phiên dịch trực tiếp lưu loát (tháp tùng hoặc dịch song song) trong các cuộc họp hội đồng quản trị, các buổi đàm phán và hội nghị đối tác. • Business Hospitality & Stakeholder Relations / Đối ngoại & Tiếp khách Thương mại: Represent the Executive Office in welcoming VIP guests, international suppliers, and key accounts. Accompany the Executive to high-profile business dinners, Page 1/3 networking events, and official ceremonies to facilitate strategic communication and maintain premium hospitality standards. Đại diện Văn phòng Điều hành đón tiếp các khách mời VIP, nhà cung cấp quốc tế và đối tác chiến lược. Tháp tùng Lãnh đạo tham gia các buổi tiệc thương mại VIP, sự kiện kết nối và các buổi lễ chính thức nhằm thúc đẩy giao tiếp chiến lược và đảm bảo các tiêu chuẩn tiếp đón cao cấp. • Logistics & Executive Care / Hậu cần & Chăm sóc Điều hành: Oversee comprehensive domestic and international travel logistics (itineraries, visas, premium accommodations). Adaptably handle executive-level operational demands to optimize the Executive’s daily output and efficiency. Quản lý toàn diện công tác hậu cần chuyến đi trong và ngoài nước (lịch trình, thị thực, nơi ở cao cấp). Xử lý linh hoạt các yêu cầu phát sinh ở cấp độ điều hành nhằm tối ưu hóa hiệu suất và thời gian làm việc hàng ngày của Lãnh đạo. • Other tasks as assigned by the Executive / Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo. 2. Job Requirements / Yêu cầu công việc Experience / Kinh nghiệm: 2-3 years of proven experience as an Executive Assistant, Board Secretary, or equivalent high-level corporate support role. Experience in international trading environments is preferred. 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Điều hành, Thư ký Hội đồng Quản trị hoặc các vai trò hỗ trợ cấp cao tương đương trong doanh nghiệp. Ư u tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường thương mại quốc tế. • Language Proficiency / Trình độ ngôn ngữ: Proficient in all four Chinese language skills: Listening, Speaking, Reading, and Writing (HSK 6 required). Strong command of English is a distinct advantage. Thành thạo cả 4 kỹ năng tiếng Trung (Yêu cầu chứng chỉ HSK 6). Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn. • Core Executive Competencies / Năng lực cốt lõi: Outstanding organizational, analytical, and critical thinking skills. High emotional intelligence (EQ), absolute discretion, and unwavering commitment to business confidentiality. Kỹ năng tổ chức, phân tích và tư duy phản biện xuất sắc. Trí tuệ cảm xúc (EQ) cao, sự kín đáo tuyệt đối và cam kết bảo mật thông tin kinh doanh một cách nghiêm ngặt. • Professional Demeanor & Presentation / Tác phong & Diện mạo: Executive-ready professional appearance, highly sophisticated demeanor, and proven capability to navigate high-pressure situations with grace. Ngoại hình chuyên nghiệp chuẩn điều hành, tác phong sang trọng/lịch thiệp, và có năng lực chứng minh trong việc xử lý các tình huống áp lực cao một cách khéo léo. Page 2/3 • Social Flexibility / Sự linh hoạt Xã hội: Excellent interpersonal and social networking skills; highly comfortable and poised when representing the company at high-end business dinners and corporate events. Kỹ năng giao tiếp và kết nối xã hội xuất sắc; phong thái tự tin và đĩnh đạc khi đại diện công ty tham gia các buổi tiệc chiêu đãi cao cấp và các sự kiện doanh nghiệp. 3. Benefits / Quyền lợi được hưởng • Salary / Mức lương: Competitive & negotiable based on capabilities / Mức lương cạnh tranh & Thỏa thuận theo năng lực. • Executive Exposure / Môi trường làm việc: Opportunity to work alongside top decision-makers, gaining direct exposure to premium international brand operations and board-level business strategies. / Cơ hội làm việc trực tiếp cùng những người ra quyết định cao nhất, tiếp cận sâu sắc với quy trình vận hành thương hiệu quốc tế cao cấp và các chiến lược kinh doanh cấp hội đồng quản trị. • Other Benefits / Chế độ khác: Social insurance, medical health insurance, and comprehensive company benefits compliant with the Vietnam Labor Law. / BHXH, bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi toàn diện của công ty theo đúng Luật Lao động Việt Nam. • Work Location / Địa điểm làm việc: LK10-22, Tran Quy Kien, Binh Trung Tay Ward, Thu Duc City (Dist 2),HCM city / LK10-22, Trần Quý Kiên, phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức (Quận 2), TP.HCM • Working Hours / Thời gian làm việc: Monday – Saturday, 09:00 – 18:00 / Thứ 2 – Thứ 7 (09:00 – 18:00)