TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

1. Mô tả công việc:  Hỗ trợ Tổng Giám đốc và cấp quản lý trong các công việc hằng ngày.  Biên dịch, phiên dịch tiếng Trung khi làm việc với đối tác và khách hàng.  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.  Theo dõi tiến độ công việc, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.  Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu của công ty.  Ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.  Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. 2. Yêu cầu:  Tiếng Trung giao tiếp tốt, có thể sử dụng trong công việc.  Biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Claude, Gemini...) để hỗ trợ công việc văn phòng.  Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm văn phòng.  Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.  Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Trợ lý, Hành chính hoặc Văn phòng. 3. Quyền lợi:  Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.  Cơ hội phát triển và thăng tiến lâu dài.  Chế độ BHXH và các phúc lợi khác theo quy định của công ty và pháp luật. 4. Thời gian:  Thứ Hai – Thứ Sáu/Sáng Thứ 7 5. Nơi làm việc:  Tầng 21, tòa nhà Riverfront Financial Centre, số 3A – 3B đường Tôn Đức Thắng, Quận 1. 6. Mức lương: ● Lương 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng