1. Mô tả công việc:
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, môi trường làm việc và chi phí hành chính.
- Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tiếp đón khách.
- Quản lý, lưu trữ và ban hành hồ sơ, văn bản, thông báo của công ty.
- Điều phối công tác hậu cần: vệ sinh, cây xanh, chuyển phát, xe đưa đón...
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển, xác nhận chính thức.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và hỗ trợ thủ tục bảo hiểm xã hội.
- Tổng hợp, kiểm tra chấm công và xử lý các trường hợp phát sinh.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo và theo dõi đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Giải đáp các vấn đề về nhân sự, nội quy, phúc lợi và hỗ trợ quan hệ lao động.
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có khả năng soạn thảo văn bản, thống kê dữ liệu và lập bảng biểu độc lập.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm; tư duy logic; kỹ năng giao tiếp, phối hợp và thực thi công việc tốt; có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Trung thực, chủ động, chịu được áp lực công việc; tuân thủ quy định của công ty; có tinh thần phục vụ và ý thức bảo mật cao.
- Ngoại ngữ: Biết tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và phiên dịch.
3. Quyền lợi:
- Tham gia bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức; được hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp ăn trưa: 1,4 triệu VNĐ/tháng.
- Lương tháng 13,…
4. Thời gian:
- Thứ 2 – Thứ 7
5. Nơi làm việc:
- KCN Tân Đô, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
6. Mức lương:
- 15.000.000 – 20.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc)
