1. Công việc kế toán hằng ngày (50%)
• Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng – kiểm tra hợp đồng/đối soát thanh toán.
• Kiểm tra các giao dịch ngân hàng; theo dõi báo cáo công nợ phải thu – phải trả (AR/AP).
• Kiểm tra hồ sơ hoàn ứng/hoàn trả chi phí của nhân viên; theo dõi chính sách hoàn ứng nội bộ/địa phương và chính sách thuế, giải thích cho nhân viên và thúc đẩy quy trình thanh toán.
• Chuẩn bị và xử lý các khoản thanh toán ra nước ngoài, tài khoản tiết kiệm; phối hợp chặt chẽ với ngân hàng trong quy trình thanh toán và các hồ sơ liên quan.
• Quản lý hồ sơ hợp đồng tổng (contract master file), lưu trữ bản giấy và cập nhật hồ sơ điện tử theo yêu cầu của tập đoàn.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh khác.
2. Báo cáo thuế và sổ sách kế toán (40%)
• Kiểm tra và cung cấp dữ liệu cho các cơ quan địa phương phục vụ việc kê khai thuế và lập sổ sách kế toán.
• Quản lý việc kê khai PIT cho KOL & Freelancer và cập nhật thông tin cho bộ phận HR.
• Thực hiện kê khai FCT: tính toán – nộp hồ sơ – xử lý thanh toán.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo doanh thu – chi phí và các khoản phải thu – phải trả trên hệ thống được ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ chứng từ hỗ trợ.
• Hỗ trợ Quản lý rà soát việc chuyển đổi VAS từ sổ sách của tập đoàn.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh liên quan khác, như nộp báo cáo thuế cho công ty tại địa phương: AI ADS,...
3. Hỗ trợ Quản lý các công việc khác theo yêu cầu (10%)
• Thu thập thông tin phục vụ báo cáo kinh doanh.
• Hỗ trợ các quy trình kiểm soát nội bộ.
• Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán viên.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
